мужской журнал о стиле и моде
Эффективная работа и тайм менеджмент

В современном мире, дорога каждая секунда. Жизнь мчится, словно почтовый экспресс, и не успеваем мы и оглянуться, как пролетают дни, недели, года… Неразобранные бумаги лежат на столе неопрятной кучей, а список незавершенных дел растет как на дрожжах. В сутках всего двадцать четыре часа, и кажется, что успеть все и сразу просто невозможно. Но так ли это? Давайте разберемся.

Почему так мало времени?

Забавно, но порой мы даже не замечаем сколько времени тратим на ненужные и бесполезные занятия, типа бездумного катания ручки по столу, беглого просмотра развлекательных сайтов или простого плевания в потолок. Мы думаем, будто эти занятия занимают не так уж и много времени, минут десять максимум. Однако мы ошибаемся.

Попробуйте провести эксперимент: записывать сколько времени у вас уходит на полезные вещи, а сколько на дуракаваляние, на протяжении одного-двух дней, а затем сравните результаты. Если вы тратите на глупости мало времени (не больше часа, скажем) – жизнь удалась, можно не винить себя в лени. Но если проводите по три-четыре часа, зависая в соцсетях, – над распорядком дня стоит поработать.

Подробная запись поможет вам понять, на что вы тратите много времени, и позволит выкроить массу свободных минут. К примеру, вместо того, чтобы в сотый раз проверить новые сообщения, прекрасно зная, что ничего на почту вам не пришло, сделайте какую-нибудь не требующую особого внимания работу – разбор бумаг, к примеру. Так, позже, когда придется найти какой-нибудь документ, вы не потратите на поиски несколько часов – бумаги-то уже отсортированы. Двойная экономия.

Как использовать время с пользой

1. Планировать. Это банальный совет – его можно найти в каждой статье о том, как заставить себя работать, однако действенность планирования в доказательствах не нуждается. Наметив себе план действий, гораздо легче сориентироваться и выполнить все пункты списка. Имея слабое представление о том, что необходимо сделать в течение дня, много не наработаешь. Так что покупаем ежедневник или скачиваем приложение на мобильный и начинаем планировать!

to-do-plan

Что важно помнить:



2. Не откладывать на завтра. Еще один банальный, но тоже действенный совет, проверенный на собственной шкуре. Чем больше мы откладываем неинтересное занятие, тем муторнее оно нам кажется. Да и времени на него потом может уже и не оказаться. Не тяните кота за хвост (а то, неровен час, общество по защите животных вами заинтересуется), расправляйтесь с делами и спокойно отдыхайте.

Небольшой несекретный секрет: сначала занимайтесь наименее приятными делами, после выполнения их работать станет гораздо легче. Ведь так приятно осознавать, что мы пересилили себя и, показав недюжинную силу воли, преодолели препятствие!

3. Не спать в транспорте и очередях. Время, за которое мы добираемся на работу, часто уходит в никуда: на сон, прослушивание музыки, рассматривание пейзажей. Его тоже можно потратить с пользой. К примеру, закачать себе какой-нибудь аудио урок или обучающий фильм. Транспорт и очереди – отличная возможность заняться саморазвитием без ущерба для основной работы.

4. Поощрять себя. Разумеется, хорошая и эффективная работа принесет вам деньги – это само по себе награда, однако в этом пункте речь пойдет о каких-нибудь мелких поощрениях. Сделал дело – гуляй смело. Дописав сложное письмо, вы можете наградить себя чашкой кофе или прогулкой. Обещание награды, пусть даже и такой незначительной– отличная мотивация.

5. Делать сложное по частям. Не рвитесь выполнять сложные проекты в первый же день. Разбейте их на несколько мелких заданий и выполняйте в течение недели. Сэкономите силы и, соответственно, время. Ведь от уставшего работника пользы немного – он обязательно что-то перепутает или забудет.

6. Распределять обязанности. Не стесняйтесь просить о помощи. Если не справляетесь – не надрывайтесь. Проигрывая в борьбе с бардаком в доме, переложите часть дел на семью или позвольте себе clean service. Заработать деньги гораздо легче, чем восстановить здоровье, утраченное в результате работы «с надрывом».

7. Вступить в век автоматизации. Во время роботов и сверхскоростных компьютеров, грех не воспользоваться некоторыми благами цивилизации. Вместо того, чтобы часами заниматься набором текста с печатного документа, можно воспользоваться программой, которая сама отсканирует текст и переведет его в электронный формат. Вам останется лишь исправить мелкие ошибки, освободившееся же время можно будет потратить на что-то менее рутинное.

8. Послать к черту перфекционизм. Бич многих обязательных людей – перфекционизм. И очень часто типичные его проявления, типа «а, может, так будет лучше» или «наверное, стоит переделать», приводят к тому, что срок сдачи проекта уже подходит к концу, а бедняга-перфекционист все еще не может решить каким цветом раскрасить рамочку и делать ли ее вообще. Запомните – ничто не совершенно. Излишнее «приглаживание» может не только не помочь, но и навредить.

9. Не хвататься за все и сразу. Старайтесь трезво смотреть на свои возможности, сопоставляя их с планами. Соблазн потратить освободившееся время на изучение французского, немецкого, испанского и суахили, велик. Однако подумайте сами: хватит ли у вас на все это сил? А если и хватит, сделает ли вас множество задач – пусть и выполненных – счастливей?

10. Убирать рабочее место. Не затягиваете с уборкой рабочего места. Чем больше оно обрастет бумагами, использованными ручками и блокнотами, тем больше времени и сил уйдет на разбор всей этой прелести. Убирая рабочее место, вы экономите время, которое обычно тратится на поиски нужных документов, потерянных в кучах хлама. К тому же, в большинстве случаев опрятное рабочее место позволяет работать эффективней, не отвлекаясь на мысли о барахле, валяющемся вокруг.

То же касается и дел. Чем большее запустение царит в них, тем быстрее они превращаются в однообразную массу, вычленить из которой срочные задания оказывается почти невозможно.

11. Делать списки. Доказано, что большинство людей неспособно долго помнить списки длинее четырех-пяти пунктов. Дела вылетают из головы, достаточно нам отвлечься на что-то, и вспоминаются далеко не сразу. Самый простой пример подобного «забывания» – поход в магазин без списка продуктов: что-то мы обязательно пропустим и не возьмем. Поэтому, чтобы не напрягать мозги, пытаясь вспомнить, что купить к ужину и какому именно Васе Пупкину нужно отослать фотографии, пишите списки.

12. В дедлайнах тоже есть плюсы. Даже перестав откладывать дела «на завтра», все же постарайтесь хоть иногда устраивать себе дедлайны. В спешке мы отказываемся от перфекционизма (времени на него уже нет), отметаем все переживания и эмоции, больше не сокрушаемся о мелочах. «Чем меньше времени, тем больше успеваешь» – гласит знаменитая поговорка. И она абсолютно правдива – временные рамки заставляют нас работать эффективней и быстрее.

Мотивация — наше все

Мотивация очень важна для человека, она заставляет его прикладывать усилия для достижения цели. Понимание того, что за старания будет получена награда, двигает вперед даже животных. Заветный приз манит, и ради него стоит постараться.

motivacija

Как найти свой приз? Подумайте, чего вам больше всего хочется. Поехать на море? Купить машину? Открыть собственное дело? А что нужно сделать для достижения мечты? Как только определитесь, запишите свои цели на листочек и повесьте на видное место. А еще лучше визуализируйте свою мечту: распечатайте фотографию пляжа, и когда желания работать будет уже не хватать, вспомните ради чего вы трудитесь. Такой подход здорово вдохновляет.

Как меньше уставать?

Чтобы работать эффективней и меньше уставать, стоит взять на вооружение школьное правило «урок длится сорок пять минут, перемена – пятнадцать». Попробуйте поделить свой рабочий день на такие уроки и переменки. В сухом остатке получится шесть часов работы и два– отдыха.

Если вы считаете, что на работу будет отводиться слишком мало времени, вспомните: сколько времени вы занимаетесь делом, а сколько тратите на разговоры с коллегами или серфинг по сети. Даже очень старательный сотрудник в среднем отрабатывает не больше пяти часов из восьми. Шесть часов на этом фоне – отличный результат!

Почему «сорок пять минут»? Учеными доказано, что наиболее эффективно работать человек может на протяжении сорока пяти минут. В это время наиболее высока концентрация и сосредоточенность – потом человек начинает уставать, скучать, и его результативность заметно падает.

Важно помнить! Занимайтесь сменой деятельности. Тратьте «переменку» на что-то кардинально отличающееся от вашей работы. То есть, если до «переменки» вы читали книгу по программированию, не тратьте отдых на книгу – даже если это беллетристика! Иначе ни о какой сосредоточенности и речи быть не сможет: ваш мозг просто не поймет, что отдыхал, а не работал.

Удачи! Пусть работа будет максимально эффективна, а усталость минимально заметна!

Y. Dudeman





Комментарии

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

luxury street style Подарок женщине автомобили антикредит бежевый белый джинсы мужские желтый запонки зеленый камуфлирование седины камуфляж классические автомобили клетчатая рубашка красный купить онлайн куртки мужские кэжуал мужская обувь мужские брюки мужские костюмы мужские наручные часы мужские прически мужские свитера мужские стрижки мужские сумки мужские тренды 2015 мужские тренды 2016 оружие пиджаки мужские пляжный костюм раритеты рубашки мужские свободный стиль одежды синий смарт кэжуал сочетание цветов статус стиль кантри стиль милитари с чем носить шарф шорты


luxury street style Подарок женщине автомобили антикредит бежевый белый джинсы мужские желтый запонки зеленый камуфлирование седины камуфляж классические автомобили клетчатая рубашка красный купить онлайн куртки мужские кэжуал мужская обувь мужские брюки мужские костюмы мужские наручные часы мужские прически мужские свитера мужские стрижки мужские сумки мужские тренды 2015 мужские тренды 2016 оружие пиджаки мужские пляжный костюм раритеты рубашки мужские свободный стиль одежды синий смарт кэжуал сочетание цветов статус стиль кантри стиль милитари с чем носить шарф шорты

Loading
Незаметно присоединяйтесь

или